プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、当校が取得する個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 ミライビル4階
電話番号：+81 3-6380-2745
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する個人情報および取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学手続、学習支援、保護者との連絡、各種案内、問い合わせ対応等のため、以下の個人情報を取得し、適切に取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、学校名、受講履歴、成績・学習記録、出欠情報
- 保護者情報、家族構成に関する必要最小限の情報
- 支払情報、請求情報、口座情報、決済に必要な情報
- 問い合わせ内容、面談記録、アンケート回答
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報
- 防犯・安全管理のための映像情報（必要な場合）
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適正に取得・利用します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 入学申込、在籍管理、受講管理、進路・学習指導の実施
- 授業、講習、イベント、面談、保護者連絡の運営
- 教材、成績、出欠、課題等に関する管理および通知
- 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、入金管理
- 問い合わせ、相談、苦情、事故等への対応
- 安全管理、防犯、災害対応、緊急時の連絡
- サービス改善、品質向上、統計分析、アンケート集計
- 当校の案内、イベント情報、各種お知らせの送付
- 法令に基づく対応、行政機関等への必要な報告
- その他、上記利用目的に付随する業務の実施
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。特に、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で取得・利用します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当校は、システム運用、決済処理、メール配信、教材配送、会計処理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先を適切に選定し、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約等により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、法令上必要な同意取得または情報提供を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 在籍・受講・成績・出欠等の教育関連記録：在籍期間中および退校後、必要な期間
- 会計・請求・支払関連記録：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、必要な期間
- 防犯映像等：目的達成後、合理的な期間
- マーケティング・案内配信関連情報：配信停止または同意撤回まで、または必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
ただし、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供、連絡、手続、学習支援等が受けられなくなる場合があります。また、法令に基づき保存が必要な情報については、同意撤回後も保存を継続することがあります。
10. 苦情・相談窓口および申立て
当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。ご本人は、当校への申出のほか、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情申立てを行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策
- 委託先の監督および契約管理
- 保管場所の施錠管理、書類の適切な廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合は、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 ミライビル4階
電話番号：+81 3-6380-2745
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月22日